सि.नं.

सेवाको प्रकार

प्रक्रिया र आवश्यक कागजात

लाग्ने शुल्क

लाग्ने समय

जिम्मेवार व्यक्ति / संस्था

उजुरि सुन्ने अधिकारि

• गाउँपरिषद बाट पारित गर्ने ।
• ईलाका स्तरिय प्रथमिकता तोक्ने ।
• विषयगत योजना समितिमा छलफल ।
• एकिकृत आयोजना तर्जुमा समितिमा छलफल ।
• जि.वि.स बाट पारित गर्ने ।
• जिल्ला परिषद बाट स्वीकृत गर्ने ।

• स्वीकृत योजनाको प्रतिलिपि ।
• नियमानुसार उपभोक्ता समिति गठन भएको पत्र ।
• सम्बन्धित गा.वि.स को सिफारिस ।
• लगत ईष्टिमेट, नक्सा, डिजाईन ।
• नि.क्षे.वि.का. को लागि माननिय वा निजको प्रतिनिधिको सिफारिस ।

• उ.सको निर्णय सहित पेश्की माग पत्र ।
• योजना सम्झौता पत्र ।
• प्राविधिक ल.ई योजना शाखा ।

• प्राविधिक मुल्याङ्कन र प्रतिवेदन ।
• उपभोक्ता समितिको निर्णय सहित प्रमाणित विल भरपाई र कागजातहरु ।

• उपभोक्ता समितिको काम सम्पन्न भएको निर्णय सहित निवेदन ।
• प्राविधिकको माग निवेदन ।
• गा.वि.स. बाट काम सम्पन्न भएको सिफारिस ।

• प्राविधिकको अन्तिम मुल्याङ्कन र कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन ।
• जि.वि.स. सदस्यको सिफारिस ।
• उपभोक्ता समुह-समितिको निर्णय र प्रमाणित विल भरपाई कागजात ।
• नि.क्षे.वि.का. को लागि माननिय वा निजको प्रतिनिधिको सिफारिस ।

• गाउँ परिषद बाट स्वीकृत वार्षिक कार्यक्रम विररण फारम ( अनुसुचि-२)
• गत आ.ब मा संचालग भै सम्पन्न भएका क्रमागत योजनाको वार्षिक प्रगति विवरण ।
• गत विगत वर्षको फछ्यौट हुन बांकी पेश्की विवरण ।
• चालु आ.ब भन्दा १ वर्ष अघिको अनुदान निकासा र खर्चको अन्तिम लेखा परिक्षण प्रतिवेदन ।

दोश्रो चौमासिक निकासाः-
निर्देशिका अनुसार अनुसुचि १ फारम ।

• प्रथम चैमासिक माग गर्दा पेश गरेको बंकी रकम खर्च र पेश्की फछ्यौट विवरण ।
• प्रथम चौमासिक रकमबाट भएको कार्य प्रगति विवरण ।
• गत आ.ब को योजनाको प्रगति तथा लेखा परिक्षणको प्रगति उपर गाँउ परिषदबाट भएको समिक्षा प्रतिवेदन ।

तेश्रो चौमासिक निकासाः-
निर्देशिका अनुसार अनुसूचि १ फारम ।

• प्रथम चौमासिक रकमबाट भएको कार्यको प्राविधिक मुल्याङ्कन सहित यथार्थ प्रगति विवरण ।
• दोश्रो चौमासिक रकमबाट भएको कार्यको प्रगति विवरण ।
• गत विगत वर्षको पेश्की रकम मध्ये ७५% फछ्यौट भएको विवरण ।
• अघिल्लो आ.ब को अन्तिम लेखा परिक्षण प्रतिवेदन ।

नलाग्ने

एक दिन भित्र
बेरुजु फछ्यौट तथा कारवाही अगाडि बढाएको नदेखिएकोमा निकासा रोक्का गर्न सकिने ।

एक दिन भित्र
बेरुजु फछ्यौट तथा कारवाही अगाडि बढाएको नदेखिएकोमा निकासा रोक्का गर्न सकिने ।

स्था.वि.अ.
योजना अधिकृत
लेखा शाखा
दर्ता चलानी

स्था.वि.अ.
योजना अधिकृत
लेखा शाखा
दर्ता चलानी

• प्रथम किस्ताको रकम निकासा लगेको फाँटवारी र सामाजिक सुरक्षाको रकम वितरण गरेको विल भरपाई महिनाको ७ गते भित्र बुझाई रकम निकासा लिनु राम्रो होला ।
• नापतौलको सर्जिमिन, मुचुल्का निवेदन राजश्वमा गरेको बैंक भौचर समेत लिई कार्यालयमा निवेदन दर्ता भएमा कार्यालयबाट जि.वि.स. लाई सिफारिस गरिनेछ ।

• गाँउ परिषदको निर्णय प्रतिलिपि ।
• अनुसुची -१ फारम ।
• अनुसुची -३ अनुसारको वार्षिक आयोजना प्रगति विवरण ।
• गत विगतको पेश्की विवरण ।
• दुई वर्षको अघिको अन्तिम लेखा परिक्षण प्रतिवेदनको प्रतिलिपि ।

दोश्रो किस्ताको लागिः-

• गत विगतको पेश्की मध्येको फछ्यौट विवरण ।
• प्रथम किस्ताबाट गरिएको कार्य प्रगति विवरण ।
• सम्बन्धित आयोजनामा गाँउ परिषदले गरेको समिक्षा प्रतिवेदन ।

तेश्रो किस्ताको लागिः-

• प्रथम चौमासिक रकमबाट संचालित आयोजनाको प्राविधिक मुल्याङ्कन ।
• दोश्रो चौमासिक रकमबाट संचालित आयोजनाको विवरण ।
• गत विगत वर्षको पेश्की मध्ये ७५% फछ्यौट गरेको विवरण ।
• एक वर्ष अघिको लेखा परिक्षण प्रतिवेदन ।

• जिल्ला प्रशासन कार्यालयबाट रेकर्ड टिपाई फारम भरी फोटो टाँस्न रु. ५ ।
• शैक्षिक योग्यताको प्रमाण प्रत्र ।
• अभि भावकको नागरिकताको फोटो कपी समावेश गर्ने ।